为贯彻落实中国金茂控股集团有限公司总部、区域对档案工作的新要求和新举措，欧博奋力推动档案工作精益化管理，中国金茂三亚公司于3月23日组织召开2022年档案工作启动会，综管部负责人、行政负责人、各部门兼职档案员和项目资料员参加会议，中国金茂三亚公司财务总监胡海洋出席会议。
    三亚公司综管部负责人瞿冠南强调：2022年档案工作要围绕公司“工程管理年”主题要求，创新思路举措，狠抓基础工作落实，继续争先创优，合力助推公司战略目标达成。档案统筹人回顾了金茂三亚2021年档案工作情况，并部署2022年档案工作任务，明确公司、各职能部门、项目部各项工作任务和节点要求。
    胡海洋就如何做好2022年档案工作提出以下三点要求：一是要充分认识档案工作的重要性，增强自身责任意识。二是加强内外协同联动，组织培训学习和对标交流，提高团队实战能力，抓好项目档案全周期管控，为项目竣备和交付提供档案基础保障。三是树立用印红线意识，保证印章管理合法安全，提升保密意识，切实防范失密窃密风险。
会议期间，档案统筹人对各兼职档案员进行档案管理标准可视化、印章及保密工作宣贯，并对档案移交归档、线上借阅、用印登记、如何避免用印问题的发生等问题进行分析，帮助各兼职档案员进一步提高档案业务能力。
    通过本次会议，与会人员明确了2022年档案工作方向，在下阶段工作中将紧扣“加强协作联动，推动精益管理”主题，通过提高认识、协同联动、创新思路、抓好落实等方式，努力推动金茂三亚档案工作迈上精益化管理的台阶。